Asambleas y propuestas
Cómo adelantar la discusión y la votación antes de la asamblea, y qué te queda por hacer después con el acta en la mano.
Lo primero
iSAY no hace la asamblea
Dicho de otra manera: iSAY te resuelve el antes y el después. El durante sigue siendo una reunión de propietarios, con las formalidades que pida el reglamento de tu consorcio.
| Sí hace | No hace |
|---|---|
| Publicar la propuesta con su texto, sus adjuntos y su fecha de cierre. | Reemplazar a la asamblea. |
| Que cada propietario vote y comente desde la app, con fecha y hora de cada voto. | Firma digital de los propietarios. |
| Armar el acta formal, lista para imprimir y pegar en el libro. | Videollamada adentro de la plataforma. |
Paso a paso
De la propuesta al resultado
Desde el botón + de la comunidad, elegí Propuesta. Una encuesta sirve para tomarle el pulso a algo; una propuesta es la que se vota y la que genera acta.
En Configuración, activá Cerrar la votación en una fecha. Después de esa fecha no se aceptan más votos, y el acta sale con el período de votación completo. Si no la ponés, ese renglón del acta queda en blanco para llenar a mano.
A cada propietario le llega la propuesta y vota con tres botones: a favor, abstención o en contra. Debajo pueden comentar, y ahí está la mitad del valor de todo esto: llegás a la asamblea sabiendo quién objeta qué, en vez de enterarte en el momento.
La propuesta muestra el conteo de los tres botones y una barra con el avance. El resultado lo ven todos, no solo vos.
El acta
Tres modalidades, un solo documento
En la propuesta, el menú de los tres puntos tiene Acta de asamblea. Se abre un cuadro donde elegís cómo se hizo la asamblea, y según lo que elijas te pide unos datos u otros.
| Modalidad | Cuándo se usa y qué te pide |
|---|---|
| Votación iSAY | Cuando la decisión se tomó votando en la app. Solo te pide el número de acta y las firmas; el resto sale de la propuesta. |
| Presencial | Cuando la asamblea fue en el edificio. Suma fecha de convocatoria, lugar, hora, presidente del acto y secretario de actas. |
| Videollamada | Cuando fue a distancia por video. Lo mismo que la presencial, más la constancia de la plataforma. |
Completás el número de acta y los nombres que van a firmar al pie, tocás Generar acta y el documento se abre en una pestaña nueva, con un botón para imprimir o guardar como PDF.
El acta sale completa: la convocatoria y el período de votación, la propuesta transcripta palabra por palabra, cuántos participaron sobre el total, el resultado, la nómina con el voto y la fecha y hora de cada uno, las constancias de notificación y del plazo de oposición del art. 2060, y el pie de firmas del art. 2062.
Tu parte en la asamblea
Qué hacés con el acta en la mano
Esta es la parte que no hace el sistema y que sigue siendo tuya.
Con el orden del día y los plazos que pida el reglamento de tu consorcio. Que el tema ya se haya votado en la app no saltea la convocatoria.
Imprimí el acta de la propuesta y llevala. Es el documento sobre el que va a trabajar la asamblea, no un anexo.
El punto llega discutido: se lee lo que se votó en la app, se escucha a quien quiera decir algo y se vota formalmente. Por eso la asamblea dura veinte minutos y no tres horas.
Al pie del acta firman el presidente del acto, dos propietarios y el administrador, que es lo que pide el art. 2062 del Código.
Transcribí o pegá el acta firmada en el libro de actas del consorcio. Y después volvé a iSAY y publicá un anuncio con lo que se resolvió: al que no fue le llega igual, y queda en el muro para cuando alguien pregunte dentro de seis meses.
Lo que decide tu reglamento
Hasta dónde se puede ir a distancia
Si lo que querés es que la asamblea misma sea a distancia, eso no lo define el sistema: lo define el reglamento de tu consorcio. Hay tres situaciones y conviene saber en cuál está cada edificio antes de prometer nada.
| Si el reglamento | Entonces |
|---|---|
| No dice nada | Se puede a distancia, pero con acuerdo de todos los que deben participar, y hay que conseguirlo asamblea por asamblea. |
| Habilita la modalidad a distancia | Se hace como diga el reglamento. Es el caso cómodo. |
| Exige presencialidad | No se puede, ni por video ni por escrito, hasta reformar el reglamento. |
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta
Es prueba de qué votó cada uno y cuándo, y el acta lo documenta. Pero no reemplaza a la asamblea ni a lo que diga tu reglamento: tratála como lo que es, el paso previo.
Sí, para eso están las tres modalidades. Elegí Presencial y te pide el lugar, la hora, el presidente del acto y el secretario.
Todavía no: el resultado se informa en cantidad de votos y porcentaje de votos. Si tu reglamento exige mayorías por coeficiente, agregalo a mano al transcribir el acta.
El acta dice cuántos participaron sobre el total de habilitados, así que la ausencia queda registrada sola.
Sí, desde Editar. Pero si ya votaron, cambiar el texto cambia lo que se está votando: si es un cambio de fondo, cerrá esa y abrí una nueva.
Fijate en Miembros que esté aceptado y con su unidad asignada. Son dos cosas distintas, y la segunda es la que se olvida.