Llaves de acceso
De armar la comunidad a que el vecino pueda pedir sus llaves. El paso que más se olvida es asignarle la unidad.
Antes de empezar
Montar la comunidad
Si la comunidad ya está creada y las unidades cargadas, saltá a la sección siguiente. Si estás arrancando de cero, son tres pasos y se hacen una sola vez.
Desde el listado de tus comunidades. Le ponés el nombre del edificio, el tipo de comunidad y un color: cuando tengas varias, el color es lo que te las hace reconocer de un vistazo.
Una por cada departamento, cochera o local. No alcanza con cargar una sola: el pedido de llaves se asocia a una unidad, así que cada vecino tiene que tener la suya.
El que crea la comunidad ya queda como administrador de ella, no hay que marcar nada. Si la va a administrar otra persona, hay tres caminos: que la cree ella en vez de vos, que vos la nombres administradora desde su ficha en Miembros, o que te carguemos nosotros el edificio desde el Excel y te la dejemos nombrada.
Tu parte
Son dos cosas, no una
Paso a paso
De la solicitud a la unidad asignada
Entrá a la comunidad y tocá el botón + redondo de abajo a la derecha. En el menú que se abre elegí Miembros. Ahí está toda la gente de tu comunidad.
El que pidió entrar aparece con un casillero vacío que dice No aceptado. Tocá ese casillero: queda tildado en verde y pasa a Aceptado.
Tocá Editar en ese miembro. Se abre un bloque con Tipo —el rol que tiene en el consorcio—, Voto y, más abajo, UNIDADES. Escribí la unidad en Buscar unidad y elegí la que corresponde de la lista.
Cómo sabés que quedó bien
Una etiqueta debajo del nombre
Cerrá la edición y mirá la ficha del miembro. Si debajo del nombre aparece una etiqueta con la unidad, está listo y el vecino ya puede pedir sus llaves. Si esa etiqueta no está, falta el paso 3.
Las tres casillas
Qué significa cada una
Debajo de la unidad asignada aparecen tres casillas. Para que el vecino pueda pedir las llaves no hace falta tildar ninguna: son para la parte contable.
| Casilla | Para qué sirve |
|---|---|
| Propietario | Marca si esa persona es la dueña de la unidad o si la alquila. |
| Recibe mail | Si le llegan por mail las expensas de esa unidad. |
| Unir | Junta varias unidades de la misma persona en una sola boleta. |
Revisar los que quedaron a medias
Ordená la lista por unidad
Si venís de aceptar gente hace tiempo, lo más probable es que haya alguno sin unidad. Tocá el embudo de arriba a la derecha y elegí Unidad: los que no tienen ninguna quedan todos juntos y los ves de un vistazo.
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta
Es el caso típico: está aceptado pero sin unidad. Entrá a Miembros, fijate si debajo del nombre tiene la etiqueta de la unidad y, si no la tiene, asignala.
El módulo de llaves se habilita por comunidad. Si en tu comunidad no aparece, escribinos para que lo activemos.
Se pueden cargar todas las unidades que haga falta en el mismo miembro: buscá y elegí una por una en UNIDADES.
En el mismo bloque, al lado de la unidad hay un tacho. La saca del miembro y después cargás la correcta.
No. Una vez que el vecino está aceptado y con su unidad, el pedido de llaves lo completa él y sigue su curso. Tu parte termina acá.